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Verbali delle sedute
1851 - 2004
- nota archivisticaLa tenuta dei verbali è un compito del Segretario della Commissione come indicato nell'articolo 3 del Regolamento della Commissione approvato dal Papa il 5 luglio 1851 (conservato nella serie Atti, cfr. fascicolo "Da Giugno 1851 a Dec. 1851. Sessioni preparatorie", atto n. 1, busta ASD/20, 1) e ribadito nell'articolo 9 del 'Regolamento per il Segretario della Commissione', presentato nella seduta del 31 ottobre 1902 (di cui è conservata una copia nella serie Atti, cfr. fascicolo "1902-1903", busta ASD/43).
Dalla costituzione della Commissione il segretario registra regolarmente i verbali delle sedute della Commissione (incluse le tre sedute preparatorie tenutesi nel 1851) su i seguenti registri: volume I (1851-1866, ASD/9), vol. II (1866-1894, ASD/10), vol. III (1894-1902, ASD/11) e parte del registro "Verbali 1903-21" (ASD/12).
Nel periodo della segreteria di Kanzler (1902-1918) i verbali delle sedute vengono copiati sul registro soltanto fino al 1912, poi le prime stesure e gli appunti, presi durante le sedute, sono conservate insieme alle altre carte della Commissione, cosa che accadrà anche durante la successiva segreteria di Respighi (1918-1947). Il registro "Verbali 1903-21" (ASD/12), è infatti compilato solo fino alla pagina 174 da Kanzler o suoi contemporanei. Il Segretario Ferrua, dopo la sua elezione (1947), aggiorna la tenuta del libro dei verbali, trascrivendo sul registro (interrotto a pagina 147) i verbali (o altra documentazione) relativi alle sedute dal 1912 al 1921 ("Verbali 1903-21", ASD/12, dalla pagina 175); per gli anni successivi, dal 1922 al 1946, Ferrua rilega in due volumi, "Verbali 1922-27" (volume ASD/13) e "Verbali 1928-46" (volume ASD/14), le stesure originali dei verbali redatte dal segretario Respighi, che ha trovate sciolte (cfr. lettera di Giulio Belvederi a Padre Antonio Ferrua del 16 novembre 1947 nella busta ASD/148, fascicolo 5).
Informazioni indirette sull'aggiornamento dei libri verbali, prima dell'intervento di Ferrua, si trovano in alcuni documenti conservati in archivio:
cfr. lettera di Stefano Filippini (computista) a Augusto Bevignani (ispettore) del 13 ottobre 1902, (cfr. serie Atti, fascicolo "1901-1902", busta ASD/42), con osservazioni sulle date e i contenuti dei verbali del periodo a cavallo della morte del segretario Crostarosa, dove si fa riferimento ai testi originali redatti da padre Bonavenia e all'opera di Bevignani per la loro copiatura;
cfr. la minuta senza firma, ma di Bevignani, del 23 ottobre 1907 (nella serie Atti, fascicolo "1907", busta ASD/47) dove l'ispettore chiede informazioni a padre Bonavenia intorno ad alcune sedute degli anni dal 1903 al 1907, "per procedere con più sicurezza alla trascrizione de' verbali";
cfr. appunto manoscritto di Marucchi ("Appunti del Commissario Orazio Marucchi", busta ASD/17, 6), probabilmente della metà del 1918, con resoconto sulla tenuta dei verbali della Commissione dal 1912 al gennaio 1918, nel quale si rileva la mancanza di verbali per tutti gli anni considerati (ad eccezione di un appunto del 20 novembre 1913 e del verbale del 12 marzo 1914) e si aggiunge un elenco delle sedute tenute in quel periodo, di cui lo stesso Marucchi possiede appunti personali (non di tutti questi appunti tuttavia, abbiamo testimonianza tra la documentazione di Marucchi presente in archivio);
cfr. appunto manoscritto di Respighi (busta ASD/18, 3) con date delle sedute "da trascrivere", dal 9 agosto 1918 al 7 febbraio 1925, e "supplementi" relativi alle sedute dal 1912 al giugno 1918 (periodo per il quale la documentazione è lacunosa).
Le informazioni sull'intervento di padre Ferrua sui libri verbali sono state tratte dai seguenti documenti di archivio: cfr. "Pontificia Commissione di Archeologia Sacra. Cronaca 1947 - 1948", quaderno ASD/149, p. 71 e 77 (16 gennaio e 5 febbraio 1950); "Pont. Comm. Arch. Sac. Verbali delle sedute 1947-1989", registro ASD/15, pp. 1-7 (18 novembre 1947), pp. 42-47 (14 aprile 1950).
A partire dalla segreteria di Ferrua (1947-1971) e per i segretari successivi, il libro dei verbali ricomincia a essere compilato, contestualmente alle sedute, dallo stesso segretario (cfr. "Verbali sedute 1947-1989" e "Verbali riunioni 1990-2004" , registri ASD/15 e ASD/16).
Le sedute registrate sui primi due volumi (dal 1851 al novembre 1894) sono individuate anche da una numerazione progressiva all'interno dell'anno di attività della Commissione, che in genere iniziava a novembre-dicembre e chiudeva prima dell'estate (p.e. "Anno 2" "Sessione 1.a. tenuta Mercoledì 10. Novembre 1852. all'ore 10 ½. a.m."). Gli anni di attività sono stati numerati fino all'inizio del 44°, corrispondente al novembre 1894: le sedute successive sono elencate semplicemente in base alla data della riunione.
Nei verbali vengono spesso fatti dei riferimenti a documenti portati in visione durante le sedute o di cui si decide la redazione a nome della Commissione (corrispondenze, relazioni, richieste, disegni, progetti, carte contabili, ecc.); questi documenti sono stati raccolti, fino al 1916, nella serie "Atti", che è organizzata per anni di attività fino al 1894 e in seguito per anni solari (cfr. "Atti", buste ASD/20-53).
La corrispondenza tra i "verbali" e gli "atti" è abbastanza puntuale fino al 1894; nel verbale della seduta il riferimento ai documenti utilizzati nello svolgimento della riunione era fatto assegnando loro un numero, continuo all'interno dell'anno di attività, che veniva scritto anche sugli stessi documenti, insieme all'anno di attività e al numero della seduta (p.e. "N° 11 - Anno 15 - Sess. 3 - Sabbato 17 Marzo 1866", cfr p. 516 del vol. I dei verbali e Lettera del 14 marzo 1866 al Segretario della Commissione Profili, conservata nel fascicolo degli Atti - Anno 15°. 1865-1866 - Atti numerati (busta ASD/27,1)).
Tale sistema di classificazione dei documenti non è stato utilizzato negli anni 14° (1863-1864), 16°- 17° (1866-1868) e dal 22° al 30° (1872-1881) e termina con il 1894.
Nella serie Atti, insieme ai documenti individuati con la numerazione, sono raccolte altre carte non numerate, solo in parte riconducibili al testo delle sedute.
Gli 8 libri dei verbali sono ordinati cronologicamente nella serie e per ognuno si è proceduto alla schedatura delle singole sedute registrate.
Le schede delle sedute dei primi due registri (dal 1851 al novembre 1894) sono state raccolte in base agli anni di attività della Commissione: nel primo libro sono presenti sedute degli anni dal 1° al 15°, precedute da una raccolta delle 3 sedute preparatorie; nel secondo volume quelle degli anni dal 16° al 44° (di quest'ultimo solo la prima seduta). Per i libri seguenti le sedute sono elencate in semplice successione cronologica.
Per ogni seduta è stata rilevata la data (cronica e topica dove presente), i membri presenti e - quando segnalati - gli assenti, gli argomenti discussi o l'ordine del giorno; le informazioni relative alle persone, agli enti e ai luoghi citati sono state indicizzate.
I dati relativi agli argomenti discussi durante le sedute sono stati ricavati dalla lettura dei singoli verbali per i primi 4 libri per i quali non è riportato, nel testo, l'ordine del giorno (che in alcuni casi è conservato nella documentazione preparatoria e di corredo); per i libri successivi l'ordine del giorno è stato copiato o dai verbali che lo riportano prima della registrazione della seduta o dal documento presente nel volume, incollato o spillato alla pagina dove è registrata la seduta.
Insieme ai libri con le registrazioni dei verbali la serie comprende anche documentazione accessoria alle sedute, raccolta nella sottoserie "Documentazione preparatoria e di corredo alle sedute" (cfr. buste ASD/17-18, registro ASD/19). Si tratta di appunti, prime stesure, convocazioni, corrispondenza, presenze. Tra queste carte si trovano informazioni relative a sedute tenute dalla Commissione non registrate nei libri verbali, in particolare del periodo 1903-1921 (cfr. fascicolo "Appunti del Segretario Rodolfo Kanzler", busta ASD/17, 4).
Dalla lettura dei libri dei verbali si deduce la maggior parte delle informazioni sull'attività svolta dalla Commissione dalla sua fondazione; per i periodi durante i quali la Commissione si riuniva raramente mancano molti dati relativi ai membri e ai dipendenti e spesso anche all'esecuzione degli scavi o alle scoperte effettuate. Per gli anni della segreteria di Ferrua (1947-1971) colma la mancanza di notizie la Cronaca di Padre Antonio Ferrua (cfr la serie Relazioni e pratiche dei Segretari, Presidenti, Commissario delegato).
Gli 8 libri dei verbali sono stati acquisiti otticamente e alla scheda di ogni seduta sono collegate le immagini delle singole pagine e il pdf dell'intero verbale.
ELENCO DEI SEGRETARI DELLA COMMISSIONE DAL 1852 AL 2009:
Abate Felice Profili 1852-1874
Giovanni Battista De Rossi 1874-1894
Mons. Pietro Crostarosa 1894-1902 (da febbraio 1902 interim con Padre Giuseppe Bonavenia)
Rodolfo Kanzler 1902-1918
Mons. Carlo Respighi 1918-1947
Padre Antonio Ferrua S. J. 1947-1971 (segretario emerito dal 1973)
Padre Umberto Maria Fasola barnabita 1971-1989
Carlo Carletti 1989-1992
Fabrizio Bisconti 1992-2009
consistenza
9 volumi;
2 buste
segnatura
registri e volumi ASD/9-16; ASD/19;
buste ASD/17-18
